Se você tem uma empresa e deseja comercializar produtos de forma globalmente reconhecida, você precisa saber o que é o GTIN e como incorporá-los às suas mercadorias, para evitar futuros problemas.
Neste texto, explicaremos o que é esse código e quais os seus principais tipos.
Além disso, também falaremos sobre algumas vantagens de adotá-lo, sobretudo para quem tem negócio no ramo do e-commerce.
O que é GTIN?
GTIN, ou Global Trade Item Number, é uma sigla que se refere a um código de identificação utilizado para diferenciar produtos comercializados em escala internacional.
Este código é mais comumente reconhecido na forma de códigos de barras presentes em mercadorias de consumo.
O Número Global de Item Comercial é uma sequência numérica única atribuída a cada item, permitindo uma identificação precisa e inequívoca ao longo da cadeia de suprimentos.
Essa padronização é essencial para o funcionamento eficiente do comércio, garantindo que cada produto possa ser identificado de forma consistente, independentemente de onde seja fabricado, distribuído ou vendido.
A sigla GTIN é composta por uma série de números, que podem variar em comprimento dependendo do sistema de codificação usado.
Esses números podem incluir informações sobre o fabricante, o produto específico e suas características, o que auxilia na gestão do inventário e na rastreabilidade do produto.
Um aspecto importante do Número Global de Item Comercial é sua interoperabilidade em escala global.
Por ser um padrão reconhecido internacionalmente, ele facilita o comércio internacional, simplificando os processos de importação e exportação e promovendo a transparência e eficiência nos mercados globais.
Quais os tipos de GTIN?
Existem quatro tipos principais de GTIN, que são designados conforme o comprimento específico do código.
Cada um deles é utilizado em diferentes contextos e setores da cadeia de suprimentos, garantindo uma identificação precisa e única dos produtos. Conheça cada um deles a seguir.
GTIN-14
Este é o tipo mais abrangente de Número Global de Item Comercial, composto por 14 dígitos.
O GTIN-14 é comumente utilizado para identificar unidades de venda que contêm vários itens, como caixas ou paletes.
Ele fornece informações detalhadas sobre a unidade de transporte e é essencial para a gestão eficiente de inventário e logística em larga escala.
GTIN-13
Também conhecido como EAN-13 (European Article Number), este tipo de GTIN é composto por 13 dígitos e é amplamente utilizado em mercadorias de consumo em todo o mundo.
O GTIN-13 é codificado no código de barras presente na embalagem do produto e é essencial para identificar e rastrear itens individuais em pontos de venda e ao longo da cadeia de suprimentos.
GTIN-12
Composto por 12 dígitos, o GTIN-12 e é utilizado principalmente nos Estados Unidos e Canadá.
Este tipo de Número Global de Item Comercial é semelhante ao GTIN-13, mas é mais comumente associado ao UPC (Universal Product Code) e é amplamente utilizado em produtos de consumo vendidos em supermercados e varejistas.
GTIN-8
Este é o tipo mais curto de GTIN, composto por apenas 8 dígitos. O GTIN-8 é utilizado em embalagens pequenas ou onde o espaço para o código de barras é limitado.
Ele é comumente usado em produtos menores, como cigarros, chicletes e revistas.
Para que serve o GTIN?
O Número Global de Item Comercial desempenha um papel importante na identificação e diferenciação de mercadorias em escala global.
Sua principal função é proporcionar um sistema padronizado e único para a identificação de itens em toda a cadeia de suprimentos.
Ao atribuir um código GTIN a cada produto, seja ele um item único, uma unidade de venda ou uma embalagem de transporte, é possível garantir uma identificação precisa e inequívoca em todos os estágios do processo de distribuição e venda.
Ele também facilita a gestão eficiente do inventário, permitindo que varejistas, distribuidores e fabricantes acompanhem e rastreiem seus produtos com maior precisão.
Isso é essencial para garantir que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo, minimizando a falta de estoque e otimizando os níveis de inventário.
Outra função importante do Número Global de Item Comercial é facilitar o comércio internacional.
Por ser um padrão reconhecido globalmente, o GTIN promove a interoperabilidade entre diferentes sistemas de codificação utilizados em diferentes regiões do mundo.
Isso simplifica os processos de importação e exportação, reduzindo a burocracia e facilitando o fluxo de mercadorias através das fronteiras.
GTIN e EAN têm diferença?
Número Global de Item Comercial e EAN são termos frequentemente usados como sinônimos, mas há uma distinção sutil entre os dois.
GTIN, ou Global Trade Item Number, é um conceito mais amplo que abrange uma variedade de identificadores de produtos usados globalmente.
Por outro lado, EAN, ou European Article Number, é um tipo específico de Número Global de Item Comercial.
Enquanto o GTIN é um sistema global de identificação de mercadorias, o EAN é uma forma específica de Número Global de Item Comercial composta por 13 dígitos, frequentemente utilizado na Europa e em outras partes do mundo.
O EAN-13 é o formato comum encontrado nos códigos de barras de produtos de consumo.
Portanto, podemos entender que o EAN-13 é apenas uma das formas que um GTIN pode assumir.
Existem outros tipos de GTIN, como GTIN-14, GTIN-12 e GTIN-8, cada um com comprimentos de dígitos específicos e usos distintos.
Quais são as diferenças entre GTIN, EAN, UPC e SKU?
Bom, até aqui você já entendeu o que é GTIN e para quê ele serve, mas existem outras siglas que você também precisa conhecer e, principalmente, não confundi-las com o Global Trade Item Number.
O GTIN é um termo mais amplo que engloba o sistema de códigos numéricos para identificar produtos, incluindo formatos como EAN e UPC.
Já o EAN (European Article Number ou Número Europeu do Artigo, em português) se refere ao sistema de códigos de barras amplamente utilizado na Europa e em muitas outras partes do mundo.
O EAN-13 é o formato mais conhecido, com 13 dígitos, sendo uma variação do GTIN-13. Ele é usado para identificar mercadorias comercializados em lojas e supermercados.
O UPC (Universal Product Code ou Código Universal do Produto) é um sistema de códigos de barras com 12 dígitos utilizado nos Estados Unidos e no Canadá.
O UPC-A é uma variação do GTIN-12 e é amplamente utilizado para identificar produtos de consumo.
Por outro lado, o SKU (Stock Keeping Unit ou Unidade de Manutenção de Estoque) é um código cuja função é identificar e distinguir cada item de uma loja.
Isso inclui variações de tamanho, cor e modelo de um mesmo produto. Portanto, ele não cumpre um papel global de padronização, mas sim algo voltado para a realidade de um negócio específico.
Como é a estrutura do GTIN?
A estrutura do Número Global de Item Comercial foi desenvolvida para fornecer identificação única e unificada a itens em toda a cadeia de suprimentos e varejo, facilitando a rastreabilidade, gerenciamento de inventário e transações comerciais.
Sua formação é composta por uma série de números digitais. Cada GTIN é único e não pode ser repetido, garantindo assim a distinção entre diferentes mercadorias.
A estrutura padrão do GTIN pode variar em comprimento dependendo do sistema de codificação utilizado, mas todos compartilham elementos essenciais em sua composição.
A estrutura do Número Global de Item Comercial é composta por uma série de números digitais.
Cada GTIN é único e não pode ser repetido, garantindo assim a distinção entre diferentes produtos.
A estrutura padrão do Número Global de Item Comercial pode variar em comprimento dependendo do sistema de codificação utilizado, mas todos compartilham elementos essenciais em sua composição.
Quais as vantagens do GTIN para as empresas?
O GTIN oferece diversos benefícios para as organizações em termos de gestão de mercadorias, eficiência operacional e visibilidade na cadeia de suprimentos. Confira quais sãos elas a seguir.
É requisito para acessar plataformas
Primeiramente, o Número Global de Item Comercial é um requisito fundamental para acessar novas plataformas de venda, como marketplaces, em que a presença e a identificação precisas dos produtos são necessárias para garantir a participação no mercado online em constante crescimento.
Oferece maior visibilidade
Além disso, o GTIN proporciona maior visibilidade nos resultados de busca, tanto nos mecanismos de pesquisa quanto nos comparadores de preço.
Ao utilizar GTINs em suas mrecadorias, as empresas aumentam suas chances de serem encontradas pelos consumidores durante suas pesquisas online, o que pode resultar em um aumento significativo no tráfego e nas vendas.
Facilita a sua localização
A presença do Número Global de Item Comercial também facilita a localização dos produtos em sites de busca e comparadores de preço, tornando o processo de compra mais conveniente e transparente para os consumidores.
Melhora as campanhas de marketing
Em termos de marketing, o GTIN permite que as organizações conduzam campanhas mais eficazes, fornecendo informações precisas e detalhadas sobre as mercadorias, o que ajuda a atrair e converter clientes em potencial.
Garante precisão nas informações dos produtos
O uso do Número Global de Item Comercial garante precisão nas informações das mercadorias, desde a identificação até as especificações detalhadas.
Isso aumenta a confiança dos consumidores e reduz a possibilidade de erros ou confusões durante o processo de compra, resultando em maior satisfação do cliente e fidelidade à marca.
Permite padronização e interoperabilidade
O uso do GTIN permite uma padronização na identificação de produtos, facilitando a interoperabilidade entre diferentes sistemas e processos comerciais.
Isso simplifica as operações logísticas, integrações de sistemas e trocas de informações entre parceiros comerciais, melhorando a eficiência e reduzindo os custos operacionais.
Contribui para a rastreabilidade e controle de qualidade
O Número Global de Item Comercial contribui para a rastreabilidade das mercadorias ao longo da cadeia de suprimentos, fornecendo um identificador único para cada item.
Isso é essencial para o controle de qualidade, recall de produtos e conformidade regulatória.
Com o GTIN, as empresas podem rastrear facilmente a origem e o histórico de um produto, garantindo sua autenticidade e qualidade ao longo do ciclo de vida do produto.
Como criar um GTIN?
Até aqui, você já entendeu o que é GTIN e quais os seus benefícios. Agora, está na hora de aprender como se dá o seu processo de criação.
Obtenha o prefixo da empresa
Como primeiro passo é preciso obter um prefixo de organização atribuído por uma organização autorizada, como a GS1.
Esse prefixo identifica a empresa ou organização responsável pelo produto e é incorporado ao GTIN para garantir sua exclusividade.
Faça a atribuição do número do item
Com o prefixo da organização em mãos, a empresa pode atribuir números de item específicos a cada produto em sua linha.
Esses números devem ser únicos dentro do escopo do prefixo da organização e podem ser atribuídos conforme as necessidades de organização do inventário.
Faça o cálculo do dígito de verificação
Após atribuir o número do item, é necessário calcular o dígito de verificação do Número Global de Item Comercial.
Esse dígito é gerado automaticamente com base nos outros dígitos do GTIN e é usado para verificar a precisão da leitura do código.
Faça a codificação do GTIN
Com o prefixo da empresa, número do item e dígito de verificação determinados, o Número Global de Item Comercial completo pode ser codificado segundo o formato específico exigido para a aplicação, seja em um código de barras ou formato digital.
Não esqueça do registro e manutenção
É importante registrar todos os GTINs atribuídos em um sistema de gestão de mercadorias para garantir sua rastreabilidade e atualização conforme necessário.
Dessa forma, as organizações devem estar preparadas para manter e atualizar os GTINs conforme os produtos são lançados, modificados ou descontinuados.
Como consultar o código GTIN de um produto?
Consultar o código GTIN de um produto pode ser feito de várias maneiras, dependendo da disponibilidade de informações e das necessidades específicas do usuário.
Continue a leitura para conhecer algumas formas comuns de realizar essa consulta.
Pela embalagem do produto
Muitas mercadorias exibem seu código Número Global de Item Comercial diretamente na embalagem, seja na forma de um código de barras ou um número impresso.
Os consumidores podem simplesmente verificar a embalagem do produto para encontrar o GTIN e utilizá-lo conforme necessário.
Pela etiqueta do produto
Além da embalagem, muitos produtos também têm uma etiqueta com informações detalhadas, incluindo o código do Número Global de Item Comercial.
Esta etiqueta pode ser encontrada na embalagem ou no próprio produto e fornece o número GTIN para referência.
Por pesquisas online
Caso o código não esteja disponível fisicamente no produto, os consumidores podem recorrer à pesquisa online.
Websites de varejistas, fabricantes ou até mesmo bancos de dados públicos podem fornecer informações sobre mercadorias, incluindo seus códigos GTIN.
Por aplicativos de escaneamento
Existem aplicativos móveis disponíveis que permitem aos usuários escanear códigos de barras ou códigos QR para obter informações detalhadas sobre produtos, incluindo o Número Global de Item Comercial.
Esses aplicativos geralmente fornecem uma interface fácil de usar para consultar e comparar mercadorias.
Pela base de dados de produtos
Algumas empresas e organizações mantêm bases de dados de mercadorias em que os usuários podem pesquisar produtos por nome, marca ou categoria e obter informações detalhadas, incluindo o GTIN.
Como o GTIN ajuda o comércio eletrônico?
O GTIN é essencial para o e-commerce, utilizado por fabricantes, varejistas e plataformas online para identificar mercadorias de forma única e eficiente.
Grandes nomes como Google Shopping, Amazon, eBay e Cnova o consideram crucial para ampliar as vendas e melhorar a experiência do cliente.
O Número Global de Item Comercial facilita a categorização de produtos, tornando-os mais competitivos nos resultados de pesquisa e aumentando as taxas de conversão.
Por exemplo, o Google Shopping tornou obrigatório o uso do GTIN em vários países desde 2016, observando um aumento de até 20% nas taxas de conversão para mercadorias com GTINs corretamente aplicados.
Da mesma forma, o eBay e a Amazon incentivam o uso do GTIN para melhorar a precisão das listagens e a experiência do usuário.
Além disso, plataformas como a Cnova passaram a exigir o Número Global de Item Comercial no cadastro de novos produtos desde 2017.
Portanto, para aproveitar ao máximo o potencial de vendas online e garantir a competitividade, é imprescindível que organizações e vendedores utilizem o GTIN em suas mercadorias.
Assim, entendendo o que é GTIN, quais os seus principais tipos e os benefícios que essa ferramenta pode trazer para as empresas, sobretudos as que atuam no comércio eletrônico, você conseguirá gerir e rastrear seu estoque com muito mais praticidade e segurança.
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