A organização de estoque é algo fundamental para o sucesso de qualquer estabelecimento, principalmente das lojas físicas. Nesse sentido, existem vários métodos que ajudam nesse trabalho e um deles é a escolha correta das prateleiras para estoque.
Para que sejam realmente funcionais, a sua escolha deve ser feita estrategicamente, levando em consideração o tamanho do empreendimento, a quantidade de itens e as suas particularidades, por exemplo.
Pensando nisso, criamos este artigo que dará a você dicas de como organizar seu estoque com prateleiras de diversos tipos, mostrando qual é a ideal para cada tipo de negócio. Confira a seguir!
Qual a importância da organização de estoque?
A organização de estoque otimiza os processos de venda, permite um atendimento mais ágil e evita gastos desnecessários provenientes de perdas e danos de itens.
Por isso, a organização dos produtos é muito importante para que um negócio possa ter um bom desenvolvimento, promovendo um atendimento eficiente e gerindo sua mercadoria da melhor maneira.
Veja outras vantagens:
Diminuição de perdas e danos
Estabelecer políticas de organização do estoque permite a redução de incidência de perda e danos de produtos em decorrência de falhas no manuseio, transporte e armazenagem.
Sabemos que esse tipo de situação pode acontecer a qualquer negócio e pode representar prejuízos significativos.
No entanto, o ordenamento e gestão adequados dos produtos no estoque faz com que esse transtorno possa ser evitado em grande parte das vezes.
Otimização do espaço
Quando falamos de loja física, é importante pensarmos no aproveitamento do espaço, garantindo que ele seja um local de livre circulação, que permitirá aos colaboradores uma movimentação livre de barreiras e de acesso facilitado aos itens.
Assim, a organização fará com que o estoque seja funcional, dispensando reformas para aumentá-lo. Isso impactará positivamente na economia de recursos.
Melhoria da eficiência
Em uma loja física, dependendo da época do ano, a entrada e saída de clientes costuma ser muito intensa, exigindo dos colaboradores um atendimento mais ágil e atento.
Ao manter o estoque organizado, o estabelecimento simplifica o processo de identificação e retirada dos itens.
Isso traz mais eficiência para o trabalho dos vendedores, reduzindo a sobrecarga e, ao mesmo tempo, contribui para a promoção da satisfação do cliente, que preza por uma jornada de compra com agilidade e cortesia.
Excelência no atendimento ao cliente
Outro benefício da organização do estoque é oferecer ao cliente uma experiência de compra positiva, em que ele se sinta valorizado — uma vez que conseguiu comprar o que desejava, de modo rápido e preciso.
Não podemos esquecer que a satisfação do público é um aspecto que fortalece a imagem do empreendimento frente ao mercado e é responsável pelo reconhecimento da marca diante do consumidor e, por isso, deve ser priorizado por qualquer negócio.
Prateleiras para estoque: qual a ideal e o que devemos considerar?
As prateleiras são artigos essenciais aos estoques, pois são nelas que os produtos serão ordenados, conforme suas especificidades.
Desse modo, a escolha delas deve ser criteriosa e precisa levar em consideração o tipo de item estocado e o modo como eles será manuseados. Veja alguns tipos:
Prateleiras com Divisórias
Essa prateleira é ideal para estabelecimento que lidam com itens pequenos, ou que requerem separação.
Por delimitar certas áreas, os produtos podem ser devidamente separados por tipo, cor ou tamanho, por exemplo.
A sua instalação é simples e, em caso de mudança, ela também pode ser desmontada de modo prático e seguro.
Prateleiras de Aço
As prateleiras de aço são muito versáteis e são indicadas para vários tipos de negócio. Isso porque, por serem feitas de aço resistente, podem armazenar tanto produtos leves quanto pesados e robustos.
Ou seja, mesmo se tratando de um grande armazém ou um pequeno depósito de loja, elas podem estocar produtos de maneira eficiente.
Prateleiras de Pallet
Semelhantes a um tablado, as prateleiras de pallets são muito eficazes para se estocar produtos por meio de empilhamento, otimizando o espaço.
Nelas os itens são organizados em caixas que, por sua vez, serão postas ao lado e em cima uma das outras.
É uma alternativa sustentável de organização de estoque, já que a maioria dos pallets são feitos de madeira.
Esse método é bastante utilizado por empresas que possuem um estoque muito grande, com itens diversificados, como supermercados.
Prateleiras de Rolamento
As prateleiras de rolamento são muito procuradas, pois tornam possível a movimentação dos produtos em trilhos ou roldanas.
Dessa forma, é considerada uma opção muito vantajosa, uma vez que garante que esse trabalho seja realizado de modo simples e sem grandes esforços físicos.
Como escolher prateleiras para estoque?
Como vimos, existe uma grande gama de opções de prateleiras, cada uma delas com as suas especificações.
No entanto, para que você possa escolher a prateleira ideal para o seu negócio, é necessário avaliar alguns pontos. Confira!
- Planejamento: verifique atentamente as demandas da sua loja referente a armazenamento, o espaço disponível no estoque e o tipo de itens que serão guardados nele;
- Escolha apropriada: confira as dimensões da prateleira e analise se ela atende às particularidades do seu negócio;
- Montagem e instalação: para uma montagem eficaz, siga as instruções do fabricante ou contrate um profissional habilitado para realizar essa tarefa;
- Organização: ordene os itens seguindo uma lógica própria e identifique as prateleiras para que o produto seja encontrado com mais eficiência;
- Manutenção periódica: para garantir um bom funcionamento e durabilidade das suas prateleiras, realize a sua manutenção de maneira frequente.
Como organizar seu estoque da sua loja física?
A organização de uma loja física está diretamente ligada a alguns aspectos, como o tipo de negócio, ao espaço disponível no local de armazenamento e a quantidade de itens.
Veja, a seguir, como realizar esse trabalho com eficiência:
Realize o mapeamento e a contagem de produtos
A primeira etapa para uma organização efetiva de um estoque é o mapeamento e a contagem de produtos.
Esse trabalho envolve verificar a quantos e quais são os itens disponíveis, oferecendo informações valiosas sobre quais estão prontos para entrega e quais precisam ser adquiridos.
Além disso, por meio do mapeamento e contagem dos produtos é possível identificar as mercadorias que estão paradas por muito tempo, gerando prejuízos.
A partir desses dados, podemos criar estratégias de queima de estoque utilizando promoções, por exemplo.
Entretanto, é importante salientar que esse é um trabalho minucioso que envolve muita atenção e tempo e, por esse motivo, também pode ser considerado massante.
Mas os ganhos são percebidos a curto, médio e longo prazo.
Classifique e registre os produtos
Durante a contagem dos produtos, é necessário registrar as informações coletadas.
Isso auxilia a sua loja um conhecimento mais aprofundado a respeito do estoque e as principais características dos produtos disponíveis.
Assim, registre os seguintes dados:
- Nome do item: alusão ao tipo de produto (caderno, short, cadeira);
- Características: marca, tipo específico, tamanho, cor, entre outras especificidades;
- Quantidade: número de itens disponíveis no estoque.
Gere um código de identificação para cada item
Outra atividade que ajuda no processo de organização do estoque é a geração de um código de identificação para melhor gerir o produto.
Esse é o último passo para a finalização do inventário e traz mais otimização nas tarefas diárias da loja.
Sabemos que em uma loja os produtos guardam muitas similaridades entre si e ao realizar a discriminação das peças, fica mais fácil separá-las e ofertá-la ao cliente.
Na prática, essa técnica possibilita que seja registrado no sistema os produtos que já foram vendidos e o que estão disponíveis para o consumidor, evitando erros na liberação do item, algo comum de acontecer.
Escolha uma ferramenta de gestão
Hoje podemos contar com uma multiplicidade de ferramentas de gestão de estoque (tanto online quanto offline) e elas são muito úteis para promover a sua organização e gerenciamento.
Tratando-se dos softwares, eles possuem mais vantajosos, uma vez que conseguem centralizar as informações, disponibilizando-as em um único canal.
Além disso, uma plataforma de gestão de estoque pode automatizar processos antes realizados manualmente.
Isso aumenta a produtividade da equipe (uma vez que não precisará se dedicar a tarefas repetitivas), deixando-a disponível para a realização de trabalhos mais estratégicos e analíticos.
Veja outras funções que esses programas oferecem:
- Gestão de catálogo;
- Controle de entrada e saída de produtos;
- Integração dos canais de venda ao estoque;
- Automatização da atualização do estoque por meio dos lançamentos das vendas e da emissão de notas fiscais.
Mantenha o ambiente limpo
A organização de um estoque não se limita apenas a ordenação eficiente dos produtos nas prateleiras (embora seja um ponto crucial para uma gestão de estoque eficaz).
Nesse sentido, a limpeza do ambiente é um fator determinante para a preservação dos itens.
Por essa razão, além do seu estoque ser arejado, ele deve ter espaço o suficiente para que os funcionários da limpeza possam fazer um trabalho bem feito e que os riscos de incidentes possam ser diminuídos.
Tenha uma área para separação de mercadorias
Em um estoque é interessante haver um espaço para que as mercadorias possam ser separadas para despacho.
Essa área deve ser separada e escolhida levando em consideração o espaço disponível e as necessidades específicas da loja.
Pode ser, por exemplo, uma mesa grande em que seja possível verificar o item, colocá-lo na embalagem e dar início ao processo de envio.
Caso o cliente realize uma devolução ou troca, o produto pode voltar exatamente ao seu lugar, sem transtornos. Esse método serve tanto às lojas físicas quanto às virtuais.
Realize a gestão frequente das entradas e saídas de mercadorias
A realização do controle de mercadorias é outro aspecto que promove a organização de um estoque.
Devemos lembrar que um estoque organizado serve justamente pata que possamos saber o que está disponível e o que deve ser reposto em uma loja, garantindo ao cliente a satisfação do seu desejo.
Assim, fazer avaliações periódicas das entradas e saídas dos itens é um trabalho essencial e quando não as executamos, começam a surgir os problemas relacionados a informações desatualizadas, reposição e indisponibilidade de produtos.
A gestão frequente das entradas e saídas de mercadorias permite também que o gestor conheça quais são aquelas que os clientes mais gostam e crie estratégias para que elas não faltem.
Ordene o seu armazém com prateleiras funcionais
Como já foi mencionado, as prateleiras para estoque são peças fundamentais para a organização e gestão eficaz de um estoque.
Nesse sentido, para que elas sejam realmente funcionais, é preciso verificar quais as necessidades da sua loja e encontra móveis que atendam a essas demandas.
Além disso, quando falamos em ordenamento de produtos em prateleiras, também devemos prezar pela facilidade de identificação do item, agilidade do seu manuseio e segurança do espaço físico (para que ele seja capaz de proteger a integridade do colaborador e das mercadorias).
Portanto, caso você tenha um empreendimento grandioso, que venda produtos mais pesados e robustos, pode ser uma boa ideia optar pelas prateleiras em pallets ou aço.
Mas, se o seu negócio tem um estoque menor, como um pequeno depósito, a prateleira com divisórias é uma boa opção.
As prateleiras para estoque são peças imprescindíveis para a alocação de produtos de uma loja. Por isso, é necessário conhecer seus tipos e verificar quais que satisfazem as demandas do seu negócio.
Elas impactam em diversos aspectos do empreendimento: a segurança dos colaboradores, a preservação da integridade das mercadorias, o fluxo de trabalho e a qualidade no atendimento ao cliente.
Ou seja, podem ajudar a empresa a fortalecer a sua reputação e poder se sobressair em mercados cada vez mais competitivos.
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