Certamente, uma das dúvidas mais frequentes para aqueles que vendem ou pretendem vender produtos online é como otimizar a logística de entrega.
Nesse contexto, o endereçamento de estoque se destaca como uma peça fundamental desse quebra-cabeça logístico.
Esse sistema estratégico de organização e localização de produtos dentro de um armazém ou estoque desempenha um papel fundamental na maximização da eficiência operacional.
Ao atribuir códigos ou identificadores únicos a cada local de armazenamento, essas técnicas de armazenamento conseguem facilitar a localização rápida e precisa dos itens, contribuindo para reduzir o tempo de busca, minimizar erros e aprimorar o fluxo geral da gestão de estoque.
Neste post, mostraremos por que essa ferramenta na logística de armazenamento é tão vantajosa para o e-commerce. Acompanhe!
Como funciona o endereçamento de estoque?
Se você quer ter uma empresa com funcionamento eficiente, não terá escolha: você precisará de uma logística eficiente.
E no centro dessa logística está um elemento muitas vezes subestimado, mas extremamente importante: o endereçamento de estoque.
Ele funciona como um sistema de orientação dentro do armazém, proporcionando uma localização precisa e rápida dos produtos.
Em sua essência, o processo começa com a atribuição de localizações únicas a cada área de armazenamento.
Isso é feito por meio de códigos alfanuméricos que identificam prateleiras, corredores, estantes e outras subdivisões do espaço de armazenamento.
Esses códigos são elaborados de forma a serem facilmente compreendidos pelos funcionários encarregados do estoque.
Ao seguir esses códigos, eles irão direcionar a encontrar os produtos de maneira eficiente, reduzindo significativamente o tempo necessário para localizar itens específicos.
Ao estabelecer um sistema de endereçamento de estoque eficaz, a empresa consegue otimizar suas operações logísticas de várias maneiras.
Uma localização bem organizada e identificada facilita o processo de picking, que é a separação do produto no estoque, embalagem e envio.
Quais objetivos do endereçamento de estoque?
À primeira vista, vender online parece ser uma tarefa fácil. Muitos pensam que basta apenas anunciar seus produtos na Shopee ou Mercado Livre e o dinheiro irá entrar sozinho.
No entanto, a realidade é que uma logística eficiente desempenha um papel importante no sucesso de qualquer empreendimento de comércio eletrônico, principalmente se seu objetivo é maximizar as vendas.
Ao estudarmos a importância do endereçamento de estoque, é essencial compreender os objetivos subjacentes a essa prática.
Vamos explorar os principais alvos que as empresas buscam atingir ao refinar o sistema de endereçamento de seus estoques.
Maximização da eficiência operacional
Sempre que alguém busca por um endereçamento de estoque, é com objetivo de alcançar níveis na sua loja virtual onde sozinho não conseguiria.
Dessa forma, o primeiro objetivo do endereçamento de estoque é maximizar a eficiência operacional.
Isso significa garantir que os produtos sejam armazenados e recuperados de forma rápida e eficaz, minimizando o tempo gasto em atividades de manuseio e movimentação.
Atribuir localizações específicas a cada item facilita o processo de encontrar e recuperar produtos, otimizando assim os processos de armazenamento e recuperação.
Redução de erros de separação e embalagem
Devemos chamar de desperdício de dinheiro o fato de se ter que lidar com trocas, devoluções e logística reversa por conta de erros de separação e embalagem.
Cada erro representa uma perda financeira que deve ser evitada. É dinheiro indo ralo abaixo.
Com um sistema claro de identificação de localização, os funcionários conseguem localizar os produtos corretamente com facilidade, reduzindo a probabilidade de erros durante o processo de coleta e embalagem de pedidos.
Essa prática melhora a precisão das remessas e aumenta a satisfação do cliente, prevenindo erros de envio e devoluções indesejadas.
Isso se traduz em clientes mais satisfeitos e leais, contribuindo para a reputação e o sucesso do negócio a longo prazo.
Quando se minimiza erros de envio, a empresa economiza recursos financeiros que de outra forma seriam desperdiçados em processos de devolução e reposição de itens.
Assim, um sistema eficaz de identificação de localização otimiza a operação logística e fortalece a saúde financeira da empresa.
Aumento da velocidade de movimentação de produtos
O comércio digital cresce a cada dia, e, além da facilidade disponibilizada ao consumidor, entregas eficientes e rápidas contribuem muito para esse mercado se expandir ainda mais.
O cliente quer que seu produto chegue o quanto antes às suas mãos, e com isso, o endereçamento de estoque visa aumentar a velocidade de movimentação de produtos dentro do armazém.
Ao implementar um sistema eficiente de identificação de localização, os funcionários conseguem localizar e recuperar os produtos com maior rapidez, reduzindo os tempos de espera e garantindo uma operação mais ágil e eficiente.
Isso é particularmente funcional em ambientes de alto volume, onde a velocidade na movimentação de produtos influencia significativamente no prazo de entrega do produto e na produtividade geral do negócio.
Otimização do espaço de armazenamento
Não adianta ter um excelente volume de vendas se você tem um estoque que falha no operacional.
Você vai perder tempo e dinheiro. Sendo assim, o objetivo final é otimizar o espaço de armazenamento disponível.
Ao atribuir localizações específicas a cada produto, as empresas conseguem organizar seu estoque de forma mais eficiente, aproveitando ao máximo o espaço disponível no armazém.
Isso permite armazenar mais produtos em um espaço mais otimizado, reduzindo os custos associados ao armazenamento e melhorando a rentabilidade geral do negócio.
Quais os benefícios desse processo?
O endereçamento de estoque traz uma série de benefícios significativos para a gestão logística de uma empresa.
Em primeiro lugar, ele permite processos mais rápidos, pois os funcionários irão localizar os itens de forma mais eficiente, reduzindo o tempo gasto em busca de produtos específicos.
Isso, por sua vez, resulta em uma agilidade sem precedentes, pois se os produtos são encontrados e acessados rapidamente, sem atrasos ou interrupções, eles irão ser despachados rapidamente, resultando em uma entrega otimizada e um cliente satisfeito por ter seu pedido em mãos o quanto antes.
Além disso, esse controle de almoxarifado otimiza os processos de separação de pedidos, que, como falamos, é conhecido como picking, tornando-os mais eficientes e precisos.
Com a localização facilitada dos itens, a separação de pedidos se torna mais rápida e precisa, reduzindo os riscos de erros e garantindo a satisfação do cliente.
Outro benefício importante é a melhoria da precisão do inventário.
Com um sistema de endereçamento adequado, é mais fácil acompanhar e gerenciar o estoque de forma precisa, reduzindo os riscos de perdas e custos associados à falta de controle sobre os produtos.
Por fim, ele proporciona mais organização e eficiência operacional no armazém, garantindo que cada item tenha seu lugar designado e possa ser facilmente localizado quando necessário.
Quais os principais métodos de endereçamento de estoque?
Compreender a gestão do estoque acaba por muitas vezes ser um desafio desorientador.
É comum chegar nessa etapa e se sentir perdido, afinal, por onde começar a fazer essa gerência do seu estoque?
Sabemos que é preciso ser eficiente, prático e dinâmico, mas, como associar isso tudo? Primeiro é preciso entender quais os principais métodos de endereçamento.
Seja por meio de corredores prateleiras, níveis, posição e/ou coordenadas cartesianas, independente do sistema adotado pela empresa, o endereçamento do estoque desempenha um papel crucial na organização e na otimização dos processos logísticos.
Para estabelecer um eficiente sistema de gestão de estoque, é fundamental compreender os diferentes métodos de endereçamento.
Cada método apresenta suas características distintas e vantagens específicas, e a seleção do mais apropriado dependerá das necessidades particulares e das peculiaridades do negócio. Segue abaixo os principais.
Endereçamento fixo
No método de endereçamento fixo, cada item recebe uma localização específica que permanece inalterada ao longo do tempo.
Essa abordagem proporciona uma organização clara e previsível, facilitando a localização dos produtos. É especialmente indicada para empresas com um inventário estável e poucas alterações frequentes.
A estabilidade proporcionada pelo endereçamento fixo facilita a rotina operacional e contribui para a eficiência geral do armazém, permitindo que os funcionários encontrem rapidamente os itens necessários, reduzindo o tempo de busca e minimizando possíveis erros de armazenamento.
Endereçamento por zona
Uma grande área, dividida em setores distintos, cada um com um conjunto exclusivo de produtos e endereços. Essa é a essência do endereçamento por zona.
Dentro de cada zona, os produtos são agrupados com base em critérios específicos, como tipo, tamanho ou demanda.
Essa abordagem simplifica significativamente a localização dos itens, especialmente em armazéns de grande porte.
Com essa organização, os funcionários conseguem transitar pelo estoque de forma mais eficiente, reduzindo o tempo gasto em busca de itens específicos.
Isso eleva a produtividade e também minimiza erros e atrasos nas operações logísticas.
Endereçamento por blocos
No método de endereçamento por blocos, os produtos semelhantes são agrupados em áreas específicas dentro do armazém, como prateleiras ou seções marcadas.
Por exemplo, imagine um armazém onde todos os itens de limpeza são armazenados juntos em um “bloco” e cada bloco tem um número único.
Dessa forma, quando um funcionário precisa encontrar um produto de limpeza, ele sabe exatamente onde procurar, tornando o processo mais eficiente.
Essa abordagem é como organizar livros em uma biblioteca, onde cada seção tem uma categoria específica, facilitando a busca pelo livro desejado.
Isso simplifica o trabalho dos funcionários, economizando tempo e reduzindo a confusão ao procurar por itens relacionados.
Endereçamento Aleatório
No método de endereçamento aleatório, os produtos são armazenados em áreas disponíveis, ajustando-se à demanda e ao espaço disponível.
Nesse sistema, não há uma sequência fixa para atribuição de endereços, o que o torna altamente flexível e adequado para ambientes de armazenamento que sofrem constantes mudanças.
Esse método é como organizar uma loja de roupas que reorganiza suas prateleiras com base nas estações do ano ou nas tendências de moda em constante mudança.
Isso permite uma utilização rotativa do espaço disponível e uma adaptação rápida às necessidades do momento, porém, em maiores proporções, costuma não ser a melhor opção.
Endereçamento baseado em código de barras ou RFID
Muito mais barato do que aparenta, a tecnologia do código de barras ou RFID ajuda demais na organização do seu estoque.
Por meio dessa tecnologia, cada item é atribuído a um código de barras ou uma etiqueta RFID, funcionando como uma espécie de GPS para localizar produtos no armazém.
Esse sistema permite um rastreamento preciso dos produtos e uma gestão mais eficiente do estoque, com alta demanda de entrada e saída de estoque.
Essa tecnologia é como ter um localizador para cada produto em um grande armazém, facilitando a localização e garantindo um controle mais preciso do inventário. Isso resulta em menos erros, menor tempo gasto na gestão do estoque e uma melhor utilização dos recursos da empresa.
Quais são as tecnologias e ferramentas que facilitam esse processo?
Quem busca otimizar sua operação de vendas no e-commerce sempre se depara com essa questão. Felizmente, existem diversas tecnologias e ferramentas disponíveis para ajudar nesse processo.
Uma das principais tecnologias é o sistema de gerenciamento de estoque (WMS – Warehouse Management System).
Esse tipo de software oferece uma série de recursos avançados, como a atribuição automática de endereços, a gestão de movimentação de produtos e a otimização de rotas para coleta e entrega.
Além disso, o uso de software de rastreamento de inventário é fundamental para garantir a precisão das informações sobre os produtos armazenados.
Esses softwares conseguem registrar e acompanhar as movimentações de cada item no estoque, desde a entrada até a saída, garantindo um controle mais eficaz e reduzindo os riscos de erros.
Isso ajuda muito as operações de compra e venda.
Outra tecnologia importante, possuindo um baixo custo de adesão, os scanners de código de barras são outra ferramenta indispensável para o endereçamento de estoque.
Eles permitem a leitura rápida e precisa dos códigos de barras dos produtos, facilitando a identificação e localização dos itens no armazém.
Além disso, como já falamos, os sistemas de localização por RFID (Radio-Frequency Identification) têm se tornado cada vez mais populares no gerenciamento de estoque.
Essa tecnologia utiliza tags RFID para identificar e rastrear os produtos em tempo real, sem a necessidade de contato direto com o scanner.
Dessa forma, o endereçamento de estoque desempenha um papel fundamental na eficiência logística do comércio online.
Atribuir localizações precisas e manter uma organização clara são práticas essenciais para garantir uma gestão eficaz do estoque.
Investir nesse processo é crucial para o sucesso e a competitividade no mercado digital.
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