Se você ainda não sabe o que é Código Universal de Produto, saiba que ele desempenha um papel fundamental no mundo do comércio e varejo.
Afinal, ele é uma identificação única para produtos de consumo e, normalmente, é representado junto de um código de barras.
Elemento fundamental no rastreamento de mercadorias, controle de estoque e registro de vendas em todo o mundo.
O uso de UPCs padronizados traz inúmeras vantagens, desde a melhoria da eficiência nas operações comerciais até a facilitação da identificação de itens pelos consumidores.
Foi pensando nisso que elaboramos este conteúdo completo sobre o assunto.
Então, continue com a leitura e confira o material até o final para esclarecer todas as suas dúvidas sobre o que é o Código Universal do Produto.
O que é Código Universal do Produto?
O Código Universal do Produto (UPC, sigla em inglês para Universal Product Code) é um sistema de código de barras amplamente utilizado para identificar produtos de consumo.
Ele consiste em uma série de 12 números e barras paralelas que representam informações sobre o produto, como o fabricante e o item específico, por exemplo.
Apesar dele estar intimamente relacionado ao código de barras, eles não são a mesma coisa.
Na verdade, o objetivo principal do UPC é facilitar a identificação rápida e precisa de produtos em lojas, armazéns e pontos de venda a partir de um sequencial numérico.
Sua estrutura é dividida em duas partes principais:
- prefixo do fabricante: onde os primeiros dígitos do código UPC geralmente representam o prefixo atribuído ao fabricante do produto, ajudando a identificar a empresa que produz o item;
- número de item: os dígitos restantes representam um número de item específico para o produto. Ele é exclusivo para cada produto fabricado pelo mesmo fabricante.
Quando um produto é escaneado em um ponto de venda usando um leitor de código de barras, o UPC é lido e traduzido em informações sobre o produto.
Como nome, preço e descrição, que são então registradas no sistema de vendas da loja.
Em outras palavras, o código de barras é a imagem composta pelas barras paralelas e espaços que vemos impresso nas embalagens dos produtos.
Essa imagem codifica o número do UPC de forma visual que, por sua vez, é responsável pela identificação de um produto.
O UPC é, portanto, uma ferramenta fundamental para permitir o controle de estoque, rastreamento de vendas e eficiência no varejo.
Além disso, ele é amplamente utilizado em todo o mundo para garantir a precisão e eficiência no processo de compras e vendas de produtos de consumo.
Quais os tipos de códigos de produto?
Depois de saber o que é Código Universal do Produto, é hora de compreender que a identificação precisa de produtos desempenha um papel fundamental na eficiência das operações e na satisfação dos consumidores.
Portanto, vamos explorar alguns dos tipos mais comuns de códigos de produto e entender suas diferenças e aplicações.
UPC-A (Código Universal de Produto – A)
É um dos mais reconhecíveis e amplamente usados em todo o mundo.
Composto por 12 dígitos numéricos, é comumente encontrado em produtos de consumo.
Esse código é usado principalmente na América do Norte, facilitando a rápida identificação de mercadorias nas prateleiras de supermercados e lojas.
UPC-E (Código Universal de Produto – E)
Esta é uma variante compacta do UPC-A, contendo apenas 6 dígitos.
Ele é frequentemente usado em mercadorias pequenas ou em embalagens com espaço limitado, como barras de chocolate ou produtos farmacêuticos.
Dessa forma, a economia de espaço é uma de suas principais vantagens.
EAN (Número de Artigo Europeu)
Semelhante ao UPC, mas é mais comum fora da América do Norte.
Existem duas variações principais: o EAN-13 e o EAN-8, que contêm 13 e 8 dígitos, respectivamente.
Esses códigos são usados em produtos em todo o mundo e são particularmente comuns na Europa.
GTIN (Número Global de Item Comercial)
O GTIN é um termo genérico que abrange todos os números usados para identificar produtos em escala global.
Ele pode incluir tanto UPCs quanto EANs, bem como outros códigos similares.
É uma abordagem abrangente para a identificação global de mercadorias.
ISBN (Número Padrão Internacional de Livro)
Exclusivo para a identificação de livros e publicações.
Pode conter 10 ou 13 dígitos, dependendo da edição e do país.
Isso permite a rastreabilidade eficaz de livros em bibliotecas, livrarias e em toda a indústria editorial.
PART NUMBER (Número de Peça)
São usados em setores como eletrônicos e hardware.
Eles identificam peças e componentes específicos, muitas vezes dentro de um fabricante.
Esses números são cruciais para garantir a precisão nas operações de manutenção e reparo.
QR Code (Código QR – Quick Response)
Os QR Codes são códigos de barras bidimensionais que podem conter informações diversas, desde links da web até detalhes do produto.
Eles são amplamente usados em marketing, publicidade e agora, até mesmo para acessar cardápios em restaurantes ou verificar informações nutricionais em produtos.
Datamatrix Code (Código Datamatrix)
Outro tipo de código bidimensional, o Datamatrix Code é empregado principalmente em setores como o farmacêutico.
Ele é capaz de armazenar informações detalhadas sobre produtos e é uma ferramenta valiosa para rastrear lotes e datas de validade.
SSCC (Código de Controle de Série Global)
Usado para rastrear unidades logísticas maiores, como pallets e caixas, ao longo de toda a cadeia de suprimentos.
Isso é essencial para gerenciar grandes volumes de produtos em movimento.
ITF (Código de Barras Industrial Interleaved 2 of 5)
Este código é comumente utilizado em embalagens industriais e no transporte. Uma característica notável é que ele codifica apenas números pares de dígitos.
Cada tipo de código de produto tem suas próprias características e é escolhido com base nas necessidades específicas da indústria, do produto e dos sistemas de rastreamento.
A seleção do sequencial apropriado desempenha um papel crucial na eficiência das operações, na rastreabilidade e na satisfação do cliente, tornando-os componentes essenciais do comércio e varejo.
Qual a importância do código universal de produtos?
O Código Universal de Produtos (UPC) desempenha um papel fundamental em várias áreas do comércio e da indústria de produtos de consumo, proporcionando uma série de benefícios e importâncias.
Identificação precisa de produtos
O UPC permite uma identificação única e precisa de cada produto.
Isso é fundamental para garantir que os produtos corretos sejam registrados, rastreados e vendidos nas lojas, evitando erros de inventário e facilitando a localização de mercadorias específicas.
Eficiência no registro de vendas
Quando um produto é escaneado no ponto de venda, o UPC é lido instantaneamente, o que acelera o processo de registro de vendas. Isso reduz filas e espera nos caixas, melhorando a experiência do cliente.
Controle de estoque
Os UPCs são usados para rastrear mercadorias em estoque, permitindo que os varejistas e fabricantes acompanhem com precisão a quantidade de produtos disponíveis.
Isso ajuda na reposição de estoque no momento certo e evita a falta de itens nas prateleiras.
Análise de vendas
Os dados do UPC são usados para análises de vendas, o que ajuda os varejistas e fabricantes a entenderem melhor o desempenho dos produtos no mercado.
Isso permite ajustar estratégias de marketing, produção e estoque conforme as demandas dos consumidores.
Prevenção de fraudes
O UPC dificulta a adulteração de preços ou a troca de etiquetas de produtos, o que ajuda a prevenir fraudes e garantir que os preços sejam cobrados corretamente.
Rastreamento de recall
Em casos de recalls devido a problemas de segurança ou qualidade, o UPC é usado para rastrear produtos específicos e identificar quais lotes foram afetados, facilitando a retirada das mercadorias do mercado.
Padronização internacional
O UPC é amplamente aceito em todo o mundo, o que facilita a venda e a distribuição de produtos globalmente, promovendo o comércio internacional.
Redução de erros humanos
O uso de leitores de código de barras para ler UPCs ajuda a reduzir erros humanos associados à entrada manual de informações.
O Código Universal de Produtos é importante porque simplifica e melhora muitos aspectos das operações comerciais, tornando o processo de compra, venda, gestão de estoque e análise de vendas mais eficiente e preciso.
Isso beneficia tanto os varejistas quanto os consumidores, tornando o comércio mais eficaz e conveniente.
Como criar um código universal de produto?
A criação de um Código Universal de Produto (UPC) requer um processo específico e, normalmente, é gerenciada por organizações autorizadas que atribuem números de UPC a fabricantes e produtos.
A seguir, você encontrará um guia simplificado para entender como esse processo geralmente funciona:
- identifique-se como fabricante ou vendedor: a primeira coisa que você precisa fazer é se tornar uma entidade comercial ou fabricante de produtos. Dependendo das regras da sua região, se você é um pequeno empresário ou fabricante, pode ser necessário registrar sua empresa ou produto;
- registre-se junto a uma organização de atribuição de UPC: em muitos países, a GS1 é a entidade autorizada que atribui códigos UPC. Visite o site da GS1 (ou a organização equivalente em sua região) e registre-se como membro dela. Nesse momento, você pode precisar pagar uma taxa de associação, que pode variar dependendo do local e da quantidade de códigos UPC que você precisa registrar;
- receba seus números de UPC: após o registro e o pagamento das taxas, a entidade de atribuição de UPC designará os números de UPC exclusivos para os seus produtos. Eles podem ser fornecidos em formato de arquivo eletrônico ou em etiquetas físicas, dependendo das suas necessidades;
- associe os números de UPC aos seus produtos: agora você deve associar os números de UPC aos produtos específicos que você fabrica ou vende. Isso geralmente envolve a criação de um banco de dados interno ou a atualização de seus sistemas de inventário com os números de UPC;
- gere os códigos de barras: com os números de UPC em mãos, você pode usar software de geração de códigos de barras para criar as imagens de código de barras correspondentes. Os códigos de barras devem ser gerados com base nos números de UPC atribuídos;
- imprima os códigos de barras nas embalagens: depois de gerados, imprima os códigos de barras nas embalagens de seus produtos. Certifique-se de que os códigos de barras sejam impressos com alta qualidade e que sejam legíveis;
- teste os códigos de barras: antes de colocar seus produtos à venda, faça testes para garantir que os códigos de barras possam ser lidos corretamente por leitores de código de barras;
- coloque seus produtos no mercado: com os códigos de barras funcionando corretamente e associados às mercadorias, você pode colocar seus produtos no mercado e vendê-los em varejistas.
A obtenção de códigos UPC é um passo importante para a comercialização de produtos, e é fundamental garantir que todos os processos estejam em conformidade com as regulamentações e padrões relevantes.
Por isso, consultar a entidade de atribuição de UPC em seu país é a melhor maneira de obter orientações específicas para o seu caso e manter-se dentro das regularidades exigidas.
Como encontrar um Código Universal do Produto?
Encontrar o Código Universal do Produto (UPC) é fundamental para a identificação precisa de um produto no mundo do comércio e varejo.
Esse código, geralmente composto por entre 8 e 14 dígitos, é crucial para garantir a rastreabilidade, controle de estoque e registro de vendas de um item específico.
Aqui estão algumas dicas sobre como localizar o código universal do seu produto.
Verifique a embalagem do produto
O código UPC geralmente está localizado na embalagem do produto, seja na caixa, blister, rótulo ou etiqueta.
Procure cuidadosamente na embalagem por um código de barras que contenha os dígitos do UPC. Geralmente, ele estará próximo a outras informações do produto, como nome, descrição e preço.
Olhe perto do código de barras
Como mencionado, o UPC é frequentemente representado por um código de barras nas embalagens dos produtos.
Portanto, verifique próximo ao código de barras na embalagem, pois é onde você provavelmente encontrará o número do UPC.
Identifique o tipo de código
Lembre-se de que os códigos UPC podem assumir diferentes formas, dependendo do tipo de produto.
Por exemplo, os livros geralmente têm um ISBN (Número Padrão Internacional de Livro), enquanto produtos eletrônicos podem ter um PART NUMBER (Número de Peça) específico.
O código GTIN (Número Global de Item Comercial) é mais abrangente e usado em uma variedade de mercadorias. Certifique-se de identificar corretamente o tipo de código que você está procurando.
Contate o distribuidor ou fabricante
Se você não conseguir encontrar o código UPC em nenhum lugar na embalagem ou etiqueta do produto, não se preocupe.
Em casos de dúvida ou dificuldade em localizar o código, a melhor abordagem é entrar em contato com o distribuidor do produto ou o fabricante.
Eles são a fonte mais confiável para obter informações precisas sobre o código universal do seu produto.
O que fazer se um produto não tiver o código?
Se você possui um produto que não tem um código UPC (Código Universal de Produto) atribuído ou não tem um código de barras.
Há algumas opções que você pode considerar, dependendo do contexto e de suas necessidades.
Veja, a seguir, quais são elas.
Atribuir um código UPC
A maneira mais apropriada de garantir uma identificação única e padronizada para o seu produto é atribuir um código UPC.
Você pode fazer isso registrando-se junto a uma organização de atribuição de UPC, como a GS1, e seguindo o processo descrito anteriormente para obter códigos UPC exclusivos.
Usar um código de barras genérico
Em alguns casos, quando um produto não possui um código UPC próprio, pode-se usar um código de barras genérico, como “999999999999”.
No entanto, isso não é uma prática recomendada, pois códigos genéricos podem causar problemas de rastreamento e registro de vendas impreciso.
Entrar em contato com varejistas ou distribuidores
Se você planeja vender seu produto por meio de varejistas ou distribuidores, entre em contato com eles e pergunte sobre suas políticas em relação a produtos sem códigos UPC.
Alguns varejistas podem ter sistemas para atribuir códigos internamente.
Considerar outras formas de identificação
Se a obtenção de um código UPC não for viável por algum motivo, você pode considerar outras formas de identificação, como números de lote ou números internos de SKU (Unidade de Manutenção de Estoque).
Essas alternativas podem funcionar em ambientes específicos, mas podem não ser ideais para vendas em larga escala ou em vários varejistas.
Consultar um profissional de comércio e logística
Se você estiver enfrentando desafios específicos relacionados à falta de códigos UPC para seus produtos, considere consultar um profissional de comércio e logística.
Eles podem oferecer orientações personalizadas com base em suas necessidades e circunstâncias.
Por que a adoção de códigos UPC é crucial para a eficiência e precisão nas operações comerciais?
A adoção de códigos UPC padronizados, geralmente, é a melhor prática para facilitar o rastreamento, registro de vendas e comercialização de produtos em grande escala.
Portanto, se possível, é altamente recomendado atribuir códigos UPC para garantir a eficiência nas operações comerciais e a precisão na identificação de mercadorias.
Aderir e fazer a gestão eficaz de Códigos Universais de Produtos (UPCs) são essenciais para a indústria de comércio e varejo.
Esses códigos, proporcionam uma maneira única e padronizada de identificar produtos.
Melhorando a eficiência nas operações comerciais e simplificando a experiência de compra para os consumidores.
A obtenção de códigos UPC envolve o registro junto a uma organização de atribuição, como a GS1, e a atribuição de números exclusivos para cada produto.
Seguida pela geração de códigos de barras visíveis nas embalagens dos produtos.
No entanto, quando um produto não possui um código UPC atribuído, é crucial explorar alternativas adequadas para garantir a identificação e rastreamento adequados.
Isso pode incluir a atribuição de um código UPC, o uso de códigos de barras genéricos (embora não seja a prática recomendada), ou a consulta de varejistas e distribuidores para entender suas políticas de identificação.
Independentemente da abordagem escolhida, a gestão eficiente de códigos de mercadorias é fundamental para manter a precisão nas operações comerciais.
O controle de estoque e a rastreabilidade dos produtos no mercado, contribuindo para um comércio mais eficaz e confiável em todo o mundo.
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